Ter ou não ter um ERP – Investimento ou Custo?

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Vivemos um momento de recuperação da economia.

2021 se apresenta como um ano de retomada, de energia, garra e esperança. O mercado está sedento por trabalho, venda, consumo e resultado.

Empresas vêm adequando suas rotinas ao que parece ser o novo normal já pré-estabelecido. É fato, o novo normal já dita suas regras! Confira alguns exemplos:

  • a rotina de trabalho em formato híbrido, onde, em alguns momentos a atuação é virtual e, em outros, presencial;
  • as reuniões, que antes eram repletas de burocracia, agora são naturalmente virtuais e devidamente validadas;
  • a tomada de decisão é cada dia mais ágil e, o mais importante, realizada a partir de dados e informações atualizados, seguros e disponíveis em tempo real.

Sim, o último tópico – dados e informações atualizados, seguros e disponíveis em tempo real – é uma das conquistas mais importantes da atualidade e dá embasamento para uma série de transformações que o mercado contemporâneo vive.

ERP, resultados surpreendentes

Por meio dos sistemas de gestão, empresas promovem a combinação e o cruzamento de dados, números e informações gerando índices, projeções, insights para decisões assertivas e resultados surpreendentes.

Se a sua empresa ainda não possui sistema de gestão, um ERP, não há mais tempo para dúvidas – é uma ferramenta necessária para o gerenciamento dos negócios, focada na redução dos custos. As vantagens são muitas e percebidas já nos primeiros dias ou nas primeiras semanas de funcionamento – o ERP torna-se, rapidamente, um fator relevante de crescimento da empresa.

A partir de um sistema de gestão eficiente, as companhias reúnem e identificam dados e informações que precisam de atenção, medidas e decisões para potencializar a eficiência dos processos corporativos, sejam eles das áreas de vendas, compras, logística etc.

O mercado disponibiliza uma série de modelos de ERP’s. Alguns são padronizados e, outros, personalizados, ou seja, desenvolvidos a partir de tecnologias específicas para segmentos ou tamanhos da empresa.

Independentemente do segmento que você representa ou se a sua empresa é pequena, média ou grande, o mercado disponibilizará um sistema de gestão adequado ou ajustável para a sua realidade e disponibilidade.

Invista em tecnologia!

Investimento

Os preços são variáveis. O quanto? Depende das ferramentas que serão utilizadas e o quão personalizado ou tecnologicamente sofisticado será o seu ERP. Mas é um investimento que – se bem trabalhado – trará, sim, resultados positivos. Mas se neste momento o seu negócio não dispõe de muito capital, opte por um software de valores mais baixos, que não necessite de projetos arrojados, mas, que atenda às suas necessidades agregue valor.

Tipos de ERP’s

As versões iniciais – que também são muito boas opções e têm um custo mais leve – realizam operações básicas, como por exemplo o controle de estoque, a emissão de notas fiscais, o controle de compras e financeiro, entre outros.

Já os sistemas mais especializados disponibilizam controles específicos, como de Produção, Contábil, Fiscal, de Recursos Humanos e de entrega de obrigações eletrônicas. São sistemas mais completos, que acabam elevando o preço do software. 

Indispensável!

Vivemos a era digital e eletrônica. Não existe a possibilidade de uma empresa que quer crescer ficar de fora, é um caminho sem volta! Tecnologia agrega valor, soma e promove a lapidação da gestão do negócio, estabelece bases para que as negociações e vendas sejam mais produtivas e rentáveis.

Estrutura completa!

Importante ressaltar que o investimento não se limita apenas ao ERP. É fundamental que a empresa esteja preparada para “rodar” o sistema de gestão por completo.  É necessário o investimento em bons equipamentos, um servidor, link de internet, softwares de segurança e equipe de apoio devidamente qualificada – interna ou terceirizada, de consultoria – para manter o controle e funcionamento do ERP.

Atualização

Parece óbvio, mas é fundamental destacar a importância da atualização, tanto da equipe que vai operacionalizar, quanto da ferramenta em si.

A sua equipe precisa dominar o uso e todos os processos do software. Nesses casos, o investimento em uma empresa especializada em softwares, que ofereça consultoria e treinamento, geralmente é uma alternativa bastante positiva e rentável.

Ok, você investe e tem um custo fixo, mas terá disponível o que há de mais atualizado e a sua equipe será constantemente treinada e qualificada para usufruir, de forma produtiva, da ferramenta.

Sem falar na redução do risco de erro e, consequentemente, os custos que eles acarretam. 

Investimento ou Custo?

Se a aquisição for baseada em um estudo preliminar – avaliação, análise e testagem – seu crescimento será certo e a resposta é INVESTIMENTO, com certeza! Sim, e em médio e longo prazo, os ganhos são ainda mais reais e promissores.

Os processos – que antes eram manuais, na maioria das vezes feitos em excel, correndo alto risco de erro humano nos cálculos e até mesmo na digitação – passam a ser automatizados, ágeis e inteligentes. A comunicação entre os setores e as equipes flui. A informação passa a ser compartilhada, livre, coletiva e agregar ainda mais valor para todos.

O gestor e toda a equipe passam a ter o controle e a segurança da informação. Além disso, um sistema de gestão moderno aumenta a competitividade. Seus concorrentes estão inovando, trabalhando em busca de crescimento. Você vai ficar de fora?

Solução

Por meio do ERP SAP Business One, a ÁXE Tecnologia disponibiliza uma das ferramentas mais modernas e atualizadas do mundo.

É uma solução que dá transparência aos negócios e oportuniza o controle completo sobre toda a dinâmica das operações. A partir do SAP Business One, a equipe envolvida tem acesso a dados e informações estratégicas, fundamentais para potencializar a gestão da empresa. 

O SAP Business One disponibiliza o controle de áreas como:

– Gestão de Vendas e Clientes;

– Compras e Operações;

– Contabilidade e Finanças;

– Estoque e Distribuição;

– Relatórios e Administração.

Quer saber mais sobre os diferenciais e vantagens do SAP Business One? Vamos agendar uma reunião!

Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

Quer saber mais

Envie um e-mail para comercial@axetecnologia.com.br, ficaremos felizes em ajudá-lo. 

SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.

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