Sistema de Gestão: desenvolver ou contratar?

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Quer implantar um Sistema de Gestão e está em dúvida se é vantajoso manter uma equipe interna e desenvolver seu próprio Sistema ou terceirizar o serviço e adquirir um Sistema disponível no mercado? Detalhamos prós e contras. Confere aqui o resultado!

Independentemente da resposta da pergunta “Sistema de Gestão: desenvolver ou contratar?”, uma coisa é certa: a notícia é boa e as perspectivas também. Se você está pesquisando sobre a implantação de um Sistema de Gestão é sinal que vai abrir um negócio ou que sua empresa está crescendo e precisa se estruturar melhor ou você faz parte de uma equipe arrojada com futuro promissor.

E você está no caminho certo, pode acreditar. A implantação de um Sistema de Gestão traz inúmeras vantagens para uma empresa. Por meio da eficiência e agilidade nos mais diversos processos, a equipe tem a oportunidade de ser mais proativa e dedicar mais tempo à análise, ajustes e inteligência tanto de produção quanto de venda.

Mas como dar o primeiro passo?

Os gestores decidiram que a melhor alternativa é a utilização de um Sistema de Controle de Gestão. Mas como devem iniciar o processo?

Primeira ação é entender como será a operacionalização. São dois caminhos:

1 – A empresa mantém uma equipe interna que será responsável pelo desenvolvimento e atualizações do seu próprio sistema.

2 – A empresa contrata a licença de uma solução de gestão empresarial já disponível no mercado e que conta com equipe de suporte e apoio.

O que será mais vantajoso desenvolver ou contratar? Quais os prós e contras de cada decisão?

Quando a escolha é por manter uma equipe interna, responsável pelo desenvolvimento e atualizações do seu próprio sistema, a primeira questão a ser avaliada é o perfil do time de TI.

Eles são desenvolvedores? São profissionais qualificados e atualizados, que poderão suprir todas as suas necessidades e ainda trazer atualizações e soluções inovadoras?

É importante lembrar que a sua equipe de TI já tem a agenda cotidiana. Será que eles terão o tempo necessário disponível para se dedicar a um projeto importante como este?

Um Sistema de Gestão Empresarial traz vantagem competitiva para a sua empresa. O mercado oferece uma série de opções realmente positivas. Sua utilização organiza dados, extrai informações sob medida – de acordo com as demandas de cada negócio.

Criados muitas vezes por grandes empresas, multinacionais, disponibilizam soluções exaustivamente construídas, sistematicamente testadas, atualizadas em tempo real e ajustadas por equipes altamente capacitadas, a solução realmente agrega valor.

É fato! A atualização é uma questão que precisa ser levada em conta no momento desta escolha. A tecnologia está em constante evolução e o sistema criado internamente se tornará obsoleto em um curto espaço de tempo e precisará de um aporte considerável para mantê-lo sempre atualizado ou criar novas soluções.

Custos!

Na grande maioria das vezes, desenvolver um sistema de gestão próprio é bem mais caro do que contratar um. A empresa precisa investir na contratação de um especialista para garantir que o software se mantenha atualizado e ajustado às novas tecnologias, também às necessidades e atualizações da rotina da empresa.

A experiência comprova que o investimento para a criação de um Sistema de Gestão próprio pode ser até 10 vezes mais caro em comparação a instalação de uma solução já existente.

Tempo!

O desenvolvimento de um sistema próprio, ou seja, construir um software do zero, demanda tempo, bastante tempo, ainda mais se o planejamento da ação não for 100% alinhado e específico.

No momento que uma empresa decide investir em um Sistema de Gestão, ela está em busca de resultados – hoje, agora! Não há opção para experiências ou testes. Como bem destaca o ditado: “Tempo é dinheiro”.

Mudanças, manutenção e suporte

Partindo de um exemplo bem real, imagina um Sistema de Gestão personalizado criado para organizar a logística de uma loja física. Com a pandemia do Covid19, as lojas ficaram fechadas por um bom tempo e, ao retornar, o perfil de compra mudou radicalmente e agora tudo funciona por meio digital. Como ajustar este Sistema à nova realidade, com agilidade e eficiência?

Uma empresa que comercializa licenças de Sistemas de Gestão terá sua equipe dedicada às mudanças e fará a devida atualização com profissionais adequados, num tempo mais ágil e com custo reduzido, muitas vezes incluído no processo rotineiro de manutenção.

Outra questão que merece atenção é o atendimento e suporte, necessidades frequentes em uma equipe que trabalha com um Sistema de Gestão. Esse é um dos grandes diferenciais que uma empresa conquista ao contratar um software disponível no mercado. Essas empresas disponibilizam verdadeiros times de atendimento e suporte. Eles estão sempre prontos e atentos para ajudar a resolver as mais diversas questões.

Sim! Um Sistema de Gestão pronto é uma solução eficaz

No mercado existem diversas opções que podem suprir suas necessidades ou podem ser ajustadas para tal. O contratar a licença de um Sistema de Gestão pronto, você é atendido por especialistas, altamente capacitados e treinados para os ajustes, manutenções, infraestrutura, correções de falhas e implementação de melhorias adequadas ao seu negócio.

Utilizar um Sistema de Gestão pronto significa otimizar processos e liberar sua equipe para focar em estratégias para o seu negócio.

Vantagens da automatização dos processos

Sistemas de Gestão prontos otimizam, agilizam os processos e também atendem demandas específicas, o que reflete diretamente no aumento da produtividade e, consequentemente, na satisfação dos clientes.

Diferentemente de sistemas de gestão próprios, o tempo de implantação é ágil e o risco de falha é praticamente inexistente, por ser bastante testado e aprovado.

Segurança!

Apresentamos neste texto uma série de pontos positivos e negativos para contratação de um Sistema de Gestão pronto ou para criar e manter um Sistema de Gestão específico para a sua empresa.

Diante dos resultados desta pesquisa, entendemos que contratar um Sistema de Gestão pronto reúne uma série de vantagens, como contar com um produto e serviço qualificado, testado, com custo menor e agilidade de implantação. Mas nada disso é tão relevante quanto ter a segurança e a garantia da eficiência que um Sistema de Gestão criado e atualizado por corporações de renome mundial oferece.

Um exemplo bastante conhecido em todo o mundo é o SAP Business One. Sua operacionalização está sempre atualizada e ou à frente de todas as inovações e ajustes do mercado.

O SAP Business One é compatível e está 100% de acordo com as leis de segurança, como a Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD, e o Compliance. O Sistema permite que todas as informações sejam rastreáveis e os acessos controlados por nível usabilidade.

Além de ser um Sistema de Gestão que possibilita a customização das ferramentas, adequando à necessidade da empresa contratante, a SAP mantém equipes devidamente treinadas para suporte a partir da solução de dúvidas, consultoria e treinamentos.

Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

Quer saber mais

Envie um e-mail para comercial@axetecnologia.com.br, ficaremos felizes em ajudá-lo. 

SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.

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