Módulos do SAP Business One

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Fonte: Seidor

Todos sabem que o SAP Business One é um ERP Completo para empresas em crescimento e que otimiza a gestão das empresas, mas como? Aqui demonstraremos todas as vantagens módulo a módulo do SAP Business One, divididos em: Compras, Estoque, RH, Financeiro, Fiscal, Produção e Serviços.

Gestão de Compras

Planeja necessidades e gere as relações com os seus fornecedores

Uma funcionalidade potente para planear as necessidades de material (MRP) para a produção ou a compra com base em diferentes critérios e que ajuda os responsáveis de compras a aumentarem a sua eficácia.

  • Ordem de Compra
    • Crie ordens de compra de materiais ou serviços e envie-as diretamente ao fornecedor por correio ou e-mail. Atualize automaticamente a quantidade disponível de artigos solicitados e informe sobre a data de entrega prevista.

  • Gestão de Transportes
    • Realize um acompanhamento de todos os custos adicionais aplicáveis nas operações de compras. Como os transportes, seguros, despesas de envio ou outros custos aplicados às suas mercadorias e guarde a documentação associada.

  • Custo do Produto
    • Calcule o preço de compra das mercadorias adicionando os elementos do preço de entrega (transportes, seguros, direitos alfandegários, etc.) ao custo FOB de cada artigo. O valor de armazém real da mercadoria é atualizado automaticamente.

  • Material de Planning
    • O SAP Business One oferece uma função de planejamento de materiais. O MRP permite prever a procura a partir do histórico de compras e encomendas. Gere um relatório com recomendações de compras.

  • Aquisição
    • Simplifique processos de compra, como solicitações de requisição, pedido de compra e criação de recibos de mercadoria e a gestão de devoluções. Melhore a auditoria comparando documentos, visualizando trilhas de informações e administrando várias moedas.

  • Gestão de dados mestres
    • Centralize os processos de compras gerenciando dados detalhados em uma interface amigável. Visualize saldos de contas e análises de compras, mantendo informações detalhadas sobre a compra de itens com listas de preços e informações sobre impostos.

  • Geração de relatórios
    • Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de Estoque

Ganhe eficiência nas operações de sua empresa.

Esta funcionalidade permite gerir números de série, listas de preços, inventários e gerar listas de picking (preparação) para encomendas abertas.

  • Gestão de Lotes
    • Gere uma tabela de referências cruzadas dos números de peças de clientes e de fornecedores aos números de peças do inventário. Atribui lotes a produtos e define os lotes para esses produtos em encomendas de cliente e notas de entrega.

  • Contagem de estoque
    • Otimiza a contagem de estoque identificando quando cada artigo deve ser contado. Os relatórios e os alertas gerados permitem assegurar-se de que os artigos são contados com a frequência necessária.

  • Gestão de entregas
    • Gere o processo de recolhimento e embalamento em múltiplas filas. As encomendas introduzidas são visualizadas na fila “pendentes” e podem ser marcadas como liberadas para a recolhimento. Permite criar listas de picking automaticamente para as encomendas.

  • Integração Depósito e Contabilidade
    • Aproveite os benefícios da sincronização em tempo real dos recebimentos de mercadorias e níveis de estoque no depósito para fazer o planejamento de compras com facilidade e criar automaticamente faturas de contas a pagar de um pedido de compra ou recebimento de mercadorias.

  • Mestre de Artigos
    • Define os artigos de produção, os artigos de compra e os artigos sem Estoque (por exemplo: o trabalho e as deslocações), enquanto gere informação predeterminada para cada artigo, como o fornecedor, a unidade de medida e o estado fiscal.

  • Geração de Relatórios
    • Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de RH

Solução completa para Recursos Humanos.

Simplifique e integre seus processos de gestão de RH para gerar melhores resultados empresariais e engajar seu pessoal.

  • Cadastro de Colaboradores
    • Realize o cadastro de colaboradores e/ou atualize os mesmos.

  • Apontamento de Horas
    • Sistema de Apontamento de Horas rápido e sem dificuldade. Controle melhor as horas trabalhadas em tarefas e projetos.

  • Lista de empregados
    • Fácil acesso e consulta a todos os colaboradores da empresa, podendo ser divididos por vários critérios.

  • Relatório de Ausências
    • Saiba quando e porquê os colaboradores não foram trabalhar de forma simples.

  • Lista Telefônica
    • Tenha acesso facilmente a todos os telefones de qualquer colaborador da empresa.

  • Dashboards e Relatórios
    • Crie relatórios e dashboards intuitivos e interativos que respondam às perguntas mais urgentes, como: Gráficos de ausência, Gráficos do empregado, gráficos de sexo, critérios de seleção e muito mais…

Gestão de Financeira

Otimiza a gestão financeira, eliminando erros e entradas duplicadas.

A funcionalidade de gestão financeira permite que a sua empresa seja mais eficiente e produtiva, gerindo agilmente diversas moedas, o ciclo de orçamentação e a reconciliação bancária.

  • Plano Contábil
    • Crie e administre planos contábeis para qualquer país que cumprem a legislação local. Pode trabalhar em simultâneo com vários planos de contas que se adaptam simultaneamente aos requisitos locais e empresariais.

  • Contabilidade
    • As finanças estão integradas: contabilize automaticamente o lançamento, sem necessidade de ações posteriores. Atribua cada operação a um projeto ou a um centro de resultados de forma automática. Grave vários lançamentos manuais num lote.

  • Gestão Bancária
    • Realize um seguimento dos processos bancários. Controle as entradas de dinheiro, a emissão de cheques, os depósitos, os pagamentos adiantados e os pagamentos com cartão de crédito. Concilie as contas de uma forma ágil.

  • Gestão de Ativos Fixos
    • Simplifique a gestão de ativos fixos com uma função virtual, eliminando a necessidade de entrada manual repetitiva de dados.

  • Orçamentos
    • Defina, administre e atribua orçamentos. Visualize um relatório orçamental resumido que compara os valores reais com os previstos. Crie alertas online que avisam se superar o limite do orçamento mensal.

  • Contabilidade Analítica
    • Defina centros analíticos de resultados e atribua as contas de proveitos e custos. Execute uma demonstração de resultados a partir dos proveitos e dos custos para qualquer centro de resultados e compare os resultados com os números do período anterior.

  • Relatórios Financeiros
    • O SAP Business One oferece a funcionalidade Crystal Reports integrada, gera relatórios em tempo real e realiza a exportação para PDF, Word, Excel ou XML. Crie relatórios de dados agrupados e analise-os em pormenor.

  • Controle
    • Gerencie o fluxo de caixa, rastreie ativos fixos, controle orçamentos e monitore custos de projeto com maior precisão e eficiência.

Gestão de Fiscal

SPED Fiscal, SPED Contábil, Bloco K, ECF, entre outros.

Simplifique a emissão de SPED Fiscal, SPED Contábil, Bloco K, ECF, entre outros. Você passará a economizar tempo na preparação do SPED, ter o check list dos pontos-chave que devem ser verificados e reduzir o risco de ter seu SPED rejeitado.

  • SPED Fiscal
  • SPED Contábil
  • NF-e 4.0
  • CT-e
  • eSocial
  • ECF
  • ECD
  • Bloco K
  • EFD-Reinf

Gestão de Produção

Controle todas as etapas do processo de produção.

Transformar os processos manuais, que consomem muito tempo, em processos integrados para melhorar o planejamento empresarial como um todo é o grande diferencial no mercado.

  • Estrutura de Produtos
    • Defina sua Lista de Materias que consiste em uma lista de matérias-primas, componentes e sub-conjuntos e as suas respectivas quantidades necessárias para produzir um produto acabado.

  • Ordem de Produção
    • Uma ordem de produção é o documento usado numa indústria para dar início ao processo produtivo, e ao ser concluída, executa a baixa dos estoques das matérias primas e gera a entrada no produto acabado produzido.

  • Entrade de Produtos Acabados
    • Gerencie todo o processo produto gerando automaticamente a entrada de produtos acabados.

  • Entrada e Saída de Insumos
    • Controle seus processos com o SAP Business One para não perder as rédeas das entradas e saídas do seu estoque, tanto em dinheiro quanto em insumos

  • Gerenciamento de Custos
    • A gerência agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão da produção

  • Cálculo de Custo
    • Calcule todos os custos por etapa de produção, com essa ferramenta você consegue diminuir os custos de produção

  • Relatórios de Produção
    • Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de Serviços

Otimize os serviços prestados.

Sabemos das dificuldades de empresas prestadoras de serviço, e a busca por um software de gestão que agregue todas as suas necessidades é um desafio.

  • Mapa de Relacionamento
    • Acompanhe desde a abertura até o fechamento da solicitação. O sistema também disponibiliza o mapa de relacionamento para gestão de projetos, e outras funcionalidades de acordo com sua necessidade;

  • Controle de Gestão e OS
    • Essencial para todas as prestadoras de serviço;

  • Mobilidade
    • Pedidos de compras, solicitações, dashboards e diversas outras funcionalidades na palma da sua mão;

  • Gestão de suprimentos de recursos
    • Identificação de colaboradores qualificados, disponibilidade de equipes, recrutamentos, etc;
  • CRM
    • Ferramenta completa para gestão de clientes, fornecedores e colaboradores.

Quer saber mais

Envie um e-mail para comercial@axetecnologia.com.br, ficaremos felizes em ajudá-lo. 

SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.

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