Estratégia que acelera as entregas e, consequentemente, os indicadores de desempenho e também os resultados. É a Metodologia Ágil, que ganha cada vez mais espaço na rotina das empresas em todo o mundo.

A definição de onde o cliente quer chegar deve ser precisa e a metodologia estabelece uma conexão, desde o entendimento do problema, da dor, até a avaliação das necessidades e potencialidades.

Em todas as etapas, interações com o cliente fazem parte da rotina.

O trabalho é desenvolvido por um time de especialistas com múltiplas expertises, o que torna o processo ainda mais criativo e envolvente. A cada nova etapa, são realizados uma série de testes, o que minimiza erros, favorece a satisfação do cliente e a entrega de valor.

As respostas são objetivas, resumidas e acontecem com muita agilidade.

Metodologia Ágil, na prática!

O start do processo de Metodologia Ágil acontece com o entendimento do problema e o alinhamento de todas as etapas, que culminam com a criação de um protótipo que vai guiar as atividades. Nessa primeira etapa, geralmente, é utilizado o Design Thinking.

Após ser avaliado, devidamente ajustado e aprovado pelo cliente, é utilizada a metodologia Scrum, que define o ponto de chegada e sua divisão em atividades menores, além da eleição de prazos e responsabilidades.

Assim, um plano de trabalho e entregas é minuciosamente estabelecido com suas devidas orientações, responsabilidades, controles e prazos. Tudo é muito claro e explícito. Os times – que são os chamados Squads – iniciam suas atividades, monitoradas por reuniões frequentes.

Esse acompanhamento é realizado por meio da metodologia Kanban, que exibe quadros com o desenvolvimento e o estágio de cada tarefa. A informação fica disponível para toda a equipe, método conhecido como “gestão à vista”.

Todas essas etapas, denominadas Sprints, reúnem o conjunto de atividades que precisam ser realizadas e seus prazos finais variam de uma semana a um mês.

Entregas da Metodologia Ágil

Todos os participantes estão 100% cientes do que deve ser feito. Os prazos e a produtividade são constantemente acompanhados – o que permite ajustes instantâneos e entregas precisas.

Qualquer atraso é rigorosamente justificado e formalmente reprogramado.

Home office e a Metodologia Ágil

A adoção do home office foi bastante fácil para empresas que já utilizavam a Metodologia Ágil. Como cada time tem suas responsabilidades definidas, rotinas e monitoramentos acompanhados à distância, dar sequência em home office foi bastante intuitivo.

Tecnologia positiva

A Metodologia Ágil pode ter extremamente potencializada com a utilização de ferramentas de gestão. Uma plataforma de Business Intelligence, como o Tableau, leva ainda mais eficiência à gestão com a análise de dados, que acontece se forma interativa e muito fácil. A informação pode ser compartilhada, com governança e gerenciamento de dados em todas as etapas.

Outra oportunidade que também agrega valor ao processo é a inclusão de um software de controle de gestão, como o SAP Business One. Por meio de uma ferramenta intuitiva, simples e fácil, o usuário tem disponíveis dados precisos e em tempo real sobre equipe, vendas, finanças, compras, estoque, clientes, entre outros.

É fato! O investimento em inovação e em tecnologia potencializa a eficiência, a produtividade e o resultado da empresa.

Em suma

Diferentemente do que muitos pensam, Metodologia Ágil representa muito mais do que apenas acelerar entregas. Ao cuidar de todos os detalhes, a metodologia agrega valor ao cliente.

Além disso, a satisfação interna também é um valor positivo. Os profissionais trabalham com autonomia, assim, se comprometem e são estimulados a buscar resultados.

A Metodologia Ágil otimiza o trabalho como um todo e gera resultados, como redução de custos, otimização da entrega e, sobretudo, agrega valor ao cliente.

Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

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SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.