Gestão, inteligente, de compras

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Para o pleno funcionamento e a geração de lucro de uma empresa, uma série de atividades precisam estar devidamente alinhadas e, dentre elas, destacamos o processo de Gestão de Compras.

Mas o que é e como funciona o setor e a gestão das compras em uma empresa?

É a equipe responsável pelo abastecimento da empresa, nas suas mais diversas necessidades. Desde os equipamentos mais sofisticados até o cafezinho, todos os itens precisam ser adquiridos por meio de um processo específico. O assunto é muito sério, pois este trabalho precisa estar adequado e disponível no caso de auditorias e ou conferências.

Quais são as atribuições do setor de compras?

  • Seleção e cadastro dos fornecedores;
  • Validação e organização dos pedidos de compras das diversas áreas da empresa;
  • Cotação e orçamentos;
  • Negociação com fornecedores: preço e prazo;
  • Aprovação e emissão das ordens de compra;
  • Recepção no momento da entrega dos itens;
  • Administração dos estoques;
  • Acompanhar a equipe de contabilidade na emissão dos documentos fiscais.

Fundamental para a corporação

A eficiência na Gestão de Compras pode determinar se um setor ou uma linha de produção vai gerar lucro, vai entregar os pedidos no prazo, vai oferecer qualidade e diversas outras variantes.

É exatamente isso: o cuidado com as compras em uma empresa é estratégico para a economia, a produtividade e a transparência nas transações comerciais.

Atualmente, a melhor alternativa para oferecer eficiência e eficácia para o processo de compras de uma empresa é a sua automatização.

Quais as vantagens na automatização da Gestão de Compras?

A automatização gera padronização, otimiza o controle do fluxo operacional, reduz a atividade manual e reduz custos. É, por meio de uma visão gerencial atualizada, levar a inteligência ao processo em busca dos melhores resultados.

A análise de gastos e a conquista de uma visão global sobre as despesas de compras são exemplos de resultados que geram economia por meio da Gestão de Compras. Além disso, o acesso aos relatórios gerenciais com agilidade também traz benefícios e potencializa a assertividade nas tomadas de decisão.

As vantagens também se aplicam à governança da empresa, que passa a contar com um histórico tanto de fornecedores quanto de compras, o que torna o processo transparente, registrado e auditável. A automatização da Gestão de Compras também beneficia a corporação garantindo segurança e confiabilidade na validação das informações.

Gestão de Compras é um diferencial do SAP Business One

Uma das funcionalidades de maior destaque e representatividade do SAP Business One é a Gestão de Compras. Completa e simples, a ferramenta dispõe de telas intuitivas e os recursos de integração otimizam todo processo de compras, desde a criação do pedido até o pagamento dos fornecedores, a geração de um histórico de documentos de compras e de diversos relatórios.

E os diferenciais continuam! O destaque agora vai para o gerenciamento dos cadastros, que reúne todas as informações dos fornecedores e itens; também de preços, impostos e o históricos das transações. Acontece também o acompanhamento, em tempo real, do recebimento de mercadorias e do status dos estoques; do processamento de faturas, das contas a pagar e dos relatórios contábeis e de avaliação.

Outras vantagens do SAP Business One abrangem o acesso em tempo real às atualizações do sistema, a facilidade na implantação, o excelente custo x benefício e a garantia da qualidade, segurança e constante atualização que um produto SAP oferece.

SAP Business One é com a ÁXE Tecnologia

Se você quer saber mais informações ou entende que a automatização da Gestão de Compras na sua empresa é e melhor alternativa, entre em contato com a ÁXE Tecnologia.

Nosso time de especialistas, devidamente certificados pela SAP, vai apresentar os diferenciais e sanar todas as suas dúvidas, mostrando como o controle de gestão realizado por meio do SAP Business One pode potencializar o seu negócio.

Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

Quer saber mais

Envie um e-mail para comercial@axetecnologia.com.br, ficaremos felizes em ajudá-lo. 

SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.

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