Modificação da Descrição de Campos
As vezes ao olhar para uma descrição de um campo, você não sabe do que ele está tratando e fica com dúvidas em relação ao seu preenchimento. Isso pode acontecer devido a sua empresa utilizar certos termos conhecidos em seu dia-a-dia que são diferentes do padrão do SAP. Essa é a principal razão da existência da funcionalidade de Modificação da Descrição de Campos, onde você pode alterar a descrição de um campo conforme achar melhor. Para fazer isso é muito simples: basta você manter pressionada a tecla “CTRL” e clicar duas vezes sobre o nome do campo que você deseja alterar. Após isso, aparecerá uma pequena janela permitindo alterar a descrição do campo. Caso se queira, é possível voltar com a descrição original do campo através do botão “Restaurar Padrão”.
Bônus: uma boa prática é colocar o Negrito em campos obrigatórios e importantes de uma tela, isso facilita muito na identificação dos mesmos, por exemplo.
Obs.: Você precisa ser um super usuário ou ter autorização total para o objeto de autorização no campo “Modificar denominadores de campo” localizado em Administração > Inicialização do sistema > Autorizações > Autorização geral
Inutilização da Numeração de NF’s através do Triple One
OBS.: Todo conteúdo, incluindo as imagens, têm valor didático, sendo apenas exemplos para melhor entendimento.
Problema: Como inutilizar a numeração de uma nota fiscal no Triple One?
Para inutilizar uma numeração de nota fiscal, é preciso acessar o caminho: Triple One >> NFe – Nota Fiscal Eletrônica Federal >> Inutilização de Numeração
Se a nota fiscal foi inserida no SAP Business One, deve-se utilizar a aba Numeração utilizada. Caso contrário, deve-se utilizar a aba Numeração não utilizada. Após isso, utilize os filtros disponíveis para encontrar as notas fiscais a serem inutilizadas. Caso tenha filiais, não esqueça de informar no campo correspondente.
Em seguida, selecione as notas para inutilizar, colocando logo abaixo o motivo da inutilização no campo Justificativa e clique no botão Inutilizar NFe – SEFAZ
Assim que as notas estiverem inutilizadas, será necessário fazer o cancelamento delas. Para isso basta abrir as notas, clicar com o botão direito do mouse em um espaço vazio e selecionar a opção “Cancelar”
Por fim, o sistema irá criar uma nova nota de cancelamento, sendo necessário o usuário clicar no botão Adicionar para que o estorno seja feito.
Autor: Jean Viergutz
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