Em um mundo cada vez mais conectado, a agilidade na comunicação empresarial é um diferencial crucial para quem busca crescer e se destacar. Um dos maiores desafios enfrentados por empresas de diferentes setores é garantir que as informações operacionais sejam compartilhadas de forma rápida, segura e personalizada. Afinal, a troca de dados eficaz é a chave para evitar retrabalhos, melhorar a eficiência e assegurar que todos os envolvidos em um processo estejam sempre alinhados.

É nesse contexto que a Áxe Tecnologia apresenta uma inovação transformadora: o WhatSAPB1.

A ferramenta foi desenvolvida para integrar o SAP Business One ao WhatsApp, permitindo uma comunicação instantânea e eficiente entre equipes, parceiros e clientes.

O desafio: a comunicação ágil e sem retrabalho

Empresas que utilizam sistemas ERP, como o SAP Business One, já sabem da importância de gerenciar dados operacionais de forma centralizada. No entanto, o que muitas vezes falta é uma maneira simples e eficaz de comunicar essas atualizações para todas as partes envolvidas, seja dentro da organização ou com clientes e fornecedores.

A comunicação tradicional, baseada em e-mails ou atualizações manuais, pode ser lenta, sujeita a erros e difícil de controlar. Além disso, a falta de uma integração direta com os canais de comunicação mais populares, como o WhatsApp, gera a necessidade de replicar informações em diferentes plataformas, o que resulta em maior chance de falhas ou retrabalho.

Agilidade e eficiência na comunicação

O WhatSAPB1 é a solução ideal para resolver esse dilema. Integrando o SAP Business One ao WhatsApp, o WhatSAPB1 possibilita que, a cada atualização ou registro de uma atividade no ERP, uma mensagem automatizada seja disparada via WhatsApp para todos os envolvidos no processo.

Mas o que torna essa solução tão especial?

A chave está na automação inteligente. A ferramenta utiliza templates personalizados, que incluem dados variáveis, garantindo clareza e padronização em cada mensagem. Isso significa que não é necessário perder tempo com ações manuais de envio de comunicados ou atualizar informações em diversas plataformas. O sistema faz tudo de forma automática, assegurando que cada colaborador ou parceiro receba as informações necessárias no momento certo.

Benefícios do WhatSAPB1 para sua empresa

• Eficiência operacional: Com a automação da comunicação, sua equipe pode se concentrar em tarefas de maior valor, enquanto o WhatSAPB1 cuida da parte repetitiva e manual. Ao integrar o SAP Business One com o WhatsApp, a troca de informações se torna instantânea e sem erros, promovendo uma gestão de processos mais fluida e sem falhas.

 

• Economia de tempo: Não há mais a necessidade de enviar e-mails ou fazer atualizações manuais. O WhatSAPB1 dispara as mensagens automaticamente sempre que uma atividade é registrada ou atualizada no ERP, economizando tempo precioso de sua equipe.

 

• Padronização e clareza na comunicação: A utilização de templates inteligentes garante que todos os envolvidos recebam informações claras e padronizadas, sem ambiguidades. Cada mensagem é personalizada de acordo com a necessidade do processo, assegurando que a comunicação seja eficiente e eficaz.

 

• Menos retrabalho: O envio automático e integrado ao WhatsApp elimina o retrabalho, pois a atualização das informações acontece sem a intervenção manual, garantindo que todos os participantes do processo estejam sempre na mesma página, com os dados mais atualizados.

 

• Conformidade e segurança: A segurança é um aspecto fundamental para qualquer ferramenta de comunicação empresarial. O WhatSAPB1 foi desenvolvido com base nas diretrizes da Meta, garantindo que todas as mensagens e dados trocados estejam em conformidade com os mais rigorosos padrões de segurança.

 

Everton Silva, sócio da Áxe e consultor SAP Business One, explica que o WhatSAPB1 nasceu da necessidade de seus clientes por uma comunicação mais fluida, ágil e sem perder o controle dos processos. “Percebemos que muitos de nossos clientes estavam buscando uma solução que permitisse a comunicação instantânea, mas com o controle e a segurança que o ERP oferece. O WhatSAPB1 foi a resposta a essa demanda crescente”, conta Everton.

O que esperar do futuro com o WhatSAPB1?

Para empresas que já utilizam o SAP Business One e buscam escalar sua comunicação com a tecnologia, o WhatSAPB1 é, sem dúvida, uma evolução natural. Ele não apenas resolve um problema imediato, mas também posiciona sua empresa para um futuro em que a automação e a eficiência são essenciais para o sucesso.

Se você busca uma maneira de otimizar seus processos e melhorar a comunicação dentro da sua organização, o WhatSAPB1 da Áxe Tecnologia é a solução que você estava esperando.

 

 

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Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

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Sobre a ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a Áxe Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.