4 metodologias estratégicas para aperfeiçoar a gestão da sua empresa

É certo que todo gestor de um negócio tem a redução de custos e o aumento dos lucros em destaque entre as suas principais metas.

Mas para transformar essa e outras tarefas em resultados, é importante agir com assertividade e constância. Assim, tanto o gestor quanto a equipe de apoio precisam estar devidamente treinados e qualificados para ações, transformações e desafios.

Uma série de ferramentas complementares de gestão empresarial auxiliam empresas e equipes de trabalho na tarefa de aperfeiçoar o seu negócio.

Vamos conhecer algumas dessas ferramentas?

1. Planejamento estratégico

Qual a missão da sua empresa? Para que ela existe? Qual a visão de negócio e os objetivos a serem alcançados? Como os produtos ou serviços farão a diferença para a vida das pessoas? Responder a essas perguntas parece simples, mas é uma tarefa bastante complexa.

Planejar é, sobretudo, saber onde a empresa quer chegar, conhecer suas condições internas e externas, suas possibilidades e realidades. É criar um plano íntegro e consistente que reúna tarefas, processos e que alinhe metas para que os objetivos sejam cumpridos.

Ah! E muito importante: comunicar todos os envolvidos com clareza e objetividade; acompanhar as atividades e promover ajustes.

2. Ciclo PDCA

Seguimos com o detalhamento do Ciclo PDCA, ferramenta bastante utilizada entre os gestores de todo o mundo. Começamos pela sua tradução literal. PDCA é a abreviação das palavras Plan, Do, Check e Act – que traduzindo para o português significa – Planejar, Fazer, Checar e Agir.

É uma ferramenta de melhoria contínua que fomenta a qualidade total.

O PDCA permite que as empresas se organizem e alinhem suas ações a partir do:

  • Planejamento;
  • Execução;
  • Avaliação;
  • Ação com foco na melhoria contínua.

Cada etapa é avaliada individualmente e também em conjunto. Assim, é possível obter melhorias nas diversas etapas do processo e por meio da avaliação e ajustes nos resultados.

3. Análise SWOT ou Matriz SWOT

O termo SWOT também remete a algumas palavras da língua inglesa.

  • S é de Strengths (Forças);
  • W é de Weaknesses (Fraquezas);
  • O é de Opportunities (Oportunidades);
  • T é de Threats (Ameaças).

Focada no planejamento estratégico e no crescimento do negócio, a matriz SWOT faz uma análise mais profunda no contexto em que a sua empresa está inserida.

Ao avaliar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, a matriz SWOT auxilia no trabalho com os riscos e ameaças e potencializa as oportunidades de sucesso.

4. Matriz GUT

A essência da Matriz GUT é elaborar estratégias para a resolução de problemas. A tomada de decisão parte da análise de três pilares do problema:

  • Gravidade;
  • Urgência;
  • Tendência.

Vamos entender um pouco mais de cada pilar:

G – Gravidade: qual o impacto para a empresa se este problema não for resolvido?

Respostas de 1 a 5, sendo:

  • 1 sem gravidade,
  • 2 pouco grave,
  • 3 grave,
  • 4 muito grave
  • 5 extremamente grave.

U – Urgência: agora a avaliação é quanto ao prazo

Respostas de 1 a 5, sendo:

  • 1 pode esperar,
  • 2 é pouco urgente,
  • 3 é urgente e merecem atenção no curto prazo,
  • 4 é muito urgente,
  • 5 precisa de atenção imediata.

T – Tendência: é o momento de analisar qual a tendência de evolução da situação que precisa ser resolvida e qual o impacto no crescimento desse entrave com o passar do tempo.

Respostas de 1 a 5, sendo:

  • 1 não mudará caso nada seja feito,
  • 2 pode piorar a longo prazo,
  • 3 pode piorar a médio prazo,
  • 4 tendem a piorar no curto prazo,
  • 5 corre o risco de piorar rapidamente.

A partir da análise desses tópicos, é possível criar uma lista de prioridades.

E então, curtiu conhecer um pouco mais sobre algumas das de ferramentas complementares de gestão empresarial?

A nossa proposta, ao compartilhar essas informações com quem acompanha as notícias da ÁXE Tecnologia, foi reforçar a importância da utilização de metodologias, processos e dados, em todas as áreas da nossa vida.

A ÁXE Tecnologia é a revenda oficial da Tableau e do SAP Business One, ferramentas absolutamente estratégicas para potencializar a gestão e a análise de dados de um negócio, especialmente aqueles que trabalham pelo crescimento e evolução.

Quer entender como a ÁXE Tecnologia pode potencializar a sua empresa? Entre em contato conosco. Nossa equipe é formada por especialistas certificados, profissionais acessíveis e que estão sempre disponíveis para ajudar e sanar todas as suas dúvidas.

Assessoria de Comunicação Áxe Tecnologia: Fernanda Thiesen Furtado – Jornalista JPSC 1449

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SOBRE A ÁXE

Revenda Oficial da Tableau e do SAP Business One, a ÁXE Tecnologia se destaca na implementação de soluções que atuam em processos de negócios com recursos de governança, aumentando a produtividade das empresas clientes. São produtos inovadores, que conciliam tecnologia, pessoas e dados.

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