É certo que todo gestor de um negócio tem a redução de custos e o aumento dos lucros em destaque entre as suas principais metas.
Mas para transformar essa e outras tarefas em resultados, é importante agir com assertividade e constância. Assim, tanto o gestor quanto a equipe de apoio precisam estar devidamente treinados e qualificados para ações, transformações e desafios.
Uma série de ferramentas complementares de gestão empresarial auxiliam empresas e equipes de trabalho na tarefa de aperfeiçoar o seu negócio.
Vamos conhecer algumas dessas ferramentas?
1. Planejamento estratégico
Qual a missão da sua empresa? Para que ela existe? Qual a visão de negócio e os objetivos a serem alcançados? Como os produtos ou serviços farão a diferença para a vida das pessoas? Responder a essas perguntas parece simples, mas é uma tarefa bastante complexa.
Planejar é, sobretudo, saber onde a empresa quer chegar, conhecer suas condições internas e externas, suas possibilidades e realidades. É criar um plano íntegro e consistente que reúna tarefas, processos e que alinhe metas para que os objetivos sejam cumpridos.
Ah! E muito importante: comunicar todos os envolvidos com clareza e objetividade; acompanhar as atividades e promover ajustes.
2. Ciclo PDCA
Seguimos com o detalhamento do Ciclo PDCA, ferramenta bastante utilizada entre os gestores de todo o mundo. Começamos pela sua tradução literal. PDCA é a abreviação das palavras Plan, Do, Check e Act – que traduzindo para o português significa – Planejar, Fazer, Checar e Agir.
É uma ferramenta de melhoria contínua que fomenta a qualidade total.
O PDCA permite que as empresas se organizem e alinhem suas ações a partir do:
- Planejamento;
- Execução;
- Avaliação;
- Ação com foco na melhoria contínua.
Cada etapa é avaliada individualmente e também em conjunto. Assim, é possível obter melhorias nas diversas etapas do processo e por meio da avaliação e ajustes nos resultados.

3. Análise SWOT ou Matriz SWOT
O termo SWOT também remete a algumas palavras da língua inglesa.
- S é de Strengths (Forças);
- W é de Weaknesses (Fraquezas);
- O é de Opportunities (Oportunidades);
- T é de Threats (Ameaças).
Focada no planejamento estratégico e no crescimento do negócio, a matriz SWOT faz uma análise mais profunda no contexto em que a sua empresa está inserida.
Ao avaliar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, a matriz SWOT auxilia no trabalho com os riscos e ameaças e potencializa as oportunidades de sucesso.

4. Matriz GUT
A essência da Matriz GUT é elaborar estratégias para a resolução de problemas. A tomada de decisão parte da análise de três pilares do problema:
- Gravidade;
- Urgência;
- Tendência.
Vamos entender um pouco mais de cada pilar:
G – Gravidade: qual o impacto para a empresa se este problema não for resolvido?
Respostas de 1 a 5, sendo:
- 1 sem gravidade,
- 2 pouco grave,
- 3 grave,
- 4 muito grave
- 5 extremamente grave.
U – Urgência: agora a avaliação é quanto ao prazo
Respostas de 1 a 5, sendo:
- 1 pode esperar,
- 2 é pouco urgente,
- 3 é urgente e merecem atenção no curto prazo,
- 4 é muito urgente,
- 5 precisa de atenção imediata.
T – Tendência: é o momento de analisar qual a tendência de evolução da situação que precisa ser resolvida e qual o impacto no crescimento desse entrave com o passar do tempo.
Respostas de 1 a 5, sendo:
- 1 não mudará caso nada seja feito,
- 2 pode piorar a longo prazo,
- 3 pode piorar a médio prazo,
- 4 tendem a piorar no curto prazo,
- 5 corre o risco de piorar rapidamente.
A partir da análise desses tópicos, é possível criar uma lista de prioridades.

E então, curtiu conhecer um pouco mais sobre algumas das de ferramentas complementares de gestão empresarial?
A nossa proposta, ao compartilhar essas informações com quem acompanha as notícias da ÁXE Tecnologia, foi reforçar a importância da utilização de metodologias, processos e dados, em todas as áreas da nossa vida.
A ÁXE Tecnologia é a revenda oficial da Tableau e do SAP Business One, ferramentas absolutamente estratégicas para potencializar a gestão e a análise de dados de um negócio, especialmente aqueles que trabalham pelo crescimento e evolução.
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